Karyawan adalah fitur di Accurate Online untuk mendata nama-nama karyawan yang bekerja pada perusahaan, yang akan dijadikan sebagai landasan untuk melakukan pencatatan gaji pada Accurate Online serta perhitungan PPh 21-nya.
Pengisian Data Karyawan pada data usaha Accurate Online terdiri dari 4 bagian, berikut penjelasannya :
- Karyawan : Pada bagian karyawan Anda perlu mengisikan identitas dari Karyawan yang bersangkutan yaitu dari mulai Nama Lengkap, Nomor Kontak sampai dengan No Identitas-nya. Jika karyawan yang bersangkutan merupakan Tenaga Penjual (salesman), maka Anda perlu mencentang informasi ‘Penjual’ dan Anda bisa mengisikan Nama Pengguna Accurate Online dari Karyawan Tenaga Penjual tersebut pada bagian ‘Login Penjual’. Informasi login penjual diperlukan jika Tenaga Penjual Anda akan menggunakan aplikasi Canvasser.
- Alamat : pada bagian ini, Anda perlu mengisikan alamat tempat tinggal dari karyawan yang bersangkutan.
- Pajak Penghasilan : pada bagian ini Anda perlu mengisikan informasi terkait data pajak dari karyawan yang bersangkutan. Jika gaji dari karyawan akan diperhitungkan PPh 21-nya oleh perusahaan maka centang pada informasi ‘Dikenakan PPh 21’ dan lengkapi informasi terkait data pajak dari karyawan yang bersangkutan. Dan pada bagian ‘Perhitungan PPh’, isikan pada bagian ‘PPh mulai dihitung’ dengan bulan dimana PPh 21 atas karyawan tersebut dicatat dan diperhitungkan di data usaha Accurate Online. Jika Anda isikan dengan bulan selain bulan Januari, maka akan tampil ‘Penghasilan Sebelumnya’ dan ‘PPh Sebelumnya’. Kedua kolom informasi tersebut perlu diisikan jika karyawan tersebut telah diperhitungkan PPh 21-nya selain di Accurate Online.
- Rekening Gaji : pada bagian ini Anda perlu mengisikan informasi nomor rekening penggajian atas karyawan tersebut. Informasi rekening ini juga terkait dengan fitur Payroll melalui Bank, yang baru tersedia pada Bank BCA dan UOB.