Cara Setup Awal Database
Setup awal Database Accurate Online adalah membuat atau pengumpulan data yang di simpan secara sistematis di dalam komputer. Data tersebut berupa master data nya saja seperti :
- Daftar Akun
- vendor
- Customer
- Aset
- Barang dan Jasa
Pada setup awal Database ini, pengguna akan di pandu dan di minta untuk mengisi serta memilih opsi-opsi yang akan di jalankan pada Database Accurate Online. Melalui menu wizard setup awal yang di sediakan pada Accurate Online. Bagi Anda yang belum memahami wizard, kami sedikit informasikan gambaran tentang wizard.
Wizard adalah aplikasi interaktif yang berperan sebagai interface (Tampilan) untuk membimbing atau memandu pengguna, melalui perintah-perintah dengan menggunakan dialog.
Langkah setup awal Database:
Sebelum memulai, Anda di minta membuat rumah Databasenya terlebih dahulu, jika sudah akan tampil seperti gambar di bawah ini. Klik “Database” yang baru di buat
Selanjutnya kita akan masuk ke Database untuk melakukan setup.
Informasi Perusahaan
Pada step pertama adalah mengisi “Informasi perusahaan” Anda di minta untuk melengkapi informasi tersebut. Berikut keterangannya:
Nama Perusahaan
Isi dengan nama perusahaan ( Wajib Di isi).
Kategori Usaha
Isi dengan jenis usaha Anda, jika pilihannya tidak ada yang sesuai Anda bisa menggunakan “Other”
Tanggal Mulai Data
Isi dengan tanggal mulai atau tanggal cut off dari sistem lama ke Accurate. Disarankan adalah tanggal 30/31 (akhir bulan), agar ketika setup awal selesai dan dilakukan periode end, data penyusutan dan laba rugi selisih kurs dapat di bandingkan dengan data laporan keuangan sebelum pindah ke Accurate.
Metode Biaya Persediaan
Metode biaya persediaan ini akan menentukan nilai Beban Pokok Penjualan atas barang persediaan yang Anda jual. Accurate memiliki 2 metode yaitu:
- Average/Rata Rata
Menilai persediaan dengan membagi harga pokok barang yang tersedia untuk di jual dengan jumlah barang, sehingga menghitung biaya rata-rata.
- FIFO (First-In, First-Out)
Metode untuk menentukan Harga Pokok Penjualan (HPP) dengan cara mengasumsikan produk yang terjual merupakan produk terlama dalam penyimpanan barang. Jadi, biaya yang di gunakan sebagai perhitungan merupakan produk yang masuk paling awal dalam penyimpanan barang.
Akun Perusahaan
Pada langkah ini, Anda perlu menentukan pilihan terkait Akun Perkiraan yang akan di gunakan pada Data Usaha Accurate Online Anda. Anda bisa memilih untuk menggunakan Akun Perkiraan yang di buatkan oleh Accurate Online, yaitu dengan mencentang pada informasi “Centang di sini apabila Anda ingin di buatkan daftar akun perkiraan oleh Accurate secara otomatis
Atau jika Anda sudah memiliki Akun Perkiraan sendiri, maka jangan centang informasi tersebut. Setelah itu klik “Selesai” dan tunggu hingga proses pengaturan selesai di lakukan oleh Accurate Online. Dan selanjutnya Anda akan di arahkan masuk ke Persiapan Data Perusahaan.
Kesimpulan
Pada Accurate UI terbaru ini, untuk proses setup Database di buat lebih simple untuk mempermudah pengguna dalam setup Database. Saya sangat menyarankan setup Database ini di bantu oleh tim Training Accurate. Tetapi jika sudah familiar dengan Accurate, Anda bisa lakukan sendiri. Hubungi marketing di sini jika membutuhkan jasa tim Training Accurate.
Baca Juga: Cara membuat Database Accurate Online