Mengembalikan Uang Muka Penjualan atau Pembelian bisa dilakukan melalui Formulir Retur Penjualan/Pembelian yaitu dengan memilih Retur dari Uang Muka, kemudian memilih nomor faktur penjualan/pembelian uang muka yang akan dikembalikan.
Pastikan sudah centang informasi Retur Penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas.
Contoh Ilustrasi:
Perusahaan akan mengembalikan uang muka penjualan ke Pelanggan yaitu sebesar Rp2.000.000 (termasuk PPN12%) atas penjualan yang tidak bisa dipenuhi oleh Perusahaan.
Berikut langkah-langkah nya.
- Buka transaksi Uang Muka yang telah dicatat oleh Perusahaan, dengan cara ke menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.
- Masuk ke Menu Penjualan | Retur Penjualan, kemudian pilih nama pelanggan dan isikan informasi lainnya yang dibutuhkan.
- Selanjutnya pilih retur dari Uang Muka, pilih nomor transaksi faktur penjualan uang muka tersebut dan isikan jumlah uang muka yang akan dikembalikan pada kolom “Nilai Retur”.
Notes: Jika uang muka sudah termasuk PPN, maka Accurate Online akan otomatis menampilkan nilai PPN-nya untuk dilakukan retur juga.
- Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut:
- Selanjutnya adalah melakukan pencatatan pengeluaran Kas/Bank atas pengembalian uang muka penjualan tersebut, yaitu melalui formulir Penerimaan Penjualan dengan memilih nomor faktur penjualan uang muka-nya. (Nilai Bayar yang tampil adalah dalam kondisi minus karena ini merupakan transaksi pengeluaran kas/bank melalui formulir Penerimaan Penjualan).
- Simpan transaksi dan jurnalnya adalah sebagai berikut:
